HP yazıcı baskı kafasını iki durumda değiştirmek gerekir: 1. Son kullanma tarihine göre: Baskı kafalarının genellikle kafanın üzerine basılı bir son kullanma tarihi vardır ve bu tarih, üretim tarihinden itibaren bir yıl, bir buçuk yıl veya iki yıldır. Bu tarih geçtikten sonra HP, baskı kalitesini garanti etmez. 2. Mürekkep kullanımına göre: Baskı kafası 1000 mililitreden fazla mürekkep kullanımına ulaştığında, kullanım süresi dolmuş sayılır ve değiştirilmesi gerekir. Ayrıca, baskı kalitesi istenildiği gibi değilse veya yazıcı kafası arızalandıysa da değiştirilmesi önerilir.