Google Drive'da dosyayı herkese açık paylaşmak için şu adımlar izlenir: 1. Paylaşmak istenen dosya seçilir. 2. "Paylaş" veya "Paylaş simgesine" tıklanır. 3. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesine tıklanır. 4. "Bağlantıya sahip olan herkes" seçeneği seçilir. 5. Kullanıcıların rolü, "Görüntüleyen", "Yorumcu" veya "Düzenleyen" olarak belirlenir. 6. "Bağlantıyı kopyala" butonuna tıklanır. 7. "Bitti" butonuna tıklanır. 8. Bağlantı, e-postaya veya paylaşılmak istenen yere yapıştırılır. Eğer dosya bağlantısı paylaşılırsa, dosya sahibi olarak ad ve e-posta görünür. İş veya okul üzerinden bir Google Hesabı kullanılıyorsa, kuruluş dışında dosya paylaşılamaz.