Excel'de zarf şablonu oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Posta Listesini Oluşturmak: İlk olarak, zarf göndereceğiniz alıcıların listesini Excel'de yeni bir e-tabloda oluşturun 1. Bu e-tabloda "Ad", "Soyadı", "Adres", "Eyalet", "Ülke", "Posta Kodu" gibi sütunlar bulunmalıdır 1.
- Zarf Şablonunu Tasarlamak: Microsoft Word'de boş bir belge açın ve "Postalar" sekmesinden "Zarflar"ı tıklayın 15. Zarflarınızın hangi kağıt boyutunda olacağını belirtin ve "Önizleme" simgesini kullanarak zarf seçeneklerini ayarlayın 1.
- Yazıcı Beslemesini Ayarlamak: "Postalar" ve "Zarflar" sekmelerine geri dönün, "Seçenekler"i seçin ve "Yazdırma Seçenekleri" sekmesinde zarfın yazıcıya nasıl besleneceğini ayarlayın 15. Zarfın besleme tepsisinin kenarına yakın bir şekilde yerleştirilmesi önerilir 1.
- Adres Mektup Birleştirmeyi Başlatmak: Word'de "Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat" ve ardından "Zarflar"ı tıklayın 15. Zarf şablonunuzu kaydetmek için "Dosya" ve "Kaydet" seçeneklerini kullanın 1.
- Excel E-Tablosunu Bağlamak: "Postalar" sekmesinde "Alıcıları Seç" ve "Mevcut Bir Listeyi Kullan"ı tıklayın 15. Excel e-tablonuzu seçin ve "Tamam"a basın 5.
- Zarfları Yazdırmak: "Sonlandır ve Birleştir" seçeneğini tıklayın, ardından "Belgeleri Yazdır"ı seçin ve "Tümü"nün işaretlendiğinden emin olarak "Tamam"a basın 15.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: