Muğla Üniversitesi'nde EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS'ye Giriş: https://ebys.mu.edu.tr adresine, daha önce kullanılan evrak sistemi ve e-posta kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapılır. 2. İmza Yükleme: İmza yetkisi olan kullanıcıların, sisteme giriş sayfasındaki ekranın sağ üst tarafındaki "İmzacı"yı indirmeleri gerekmektedir. 3. Yeni Evrak Oluşturma: EBYS ana ekranında yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 4. Evrak Bilgilerini Girme: Konu kodu ve konu alanı doldurulur, evrakın saklama süresi (miat) belirlenir, gereği kısmı doldurularak evrakın kimlere hitap ettiği seçilir ve onay akışı belirlenir. 5. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır ve gerekirse evrak ekleri yazılarak dosya olarak eklenir. 6. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır, onay yetkilisi e-imza ile evrakı imzalar ve onaylandıktan sonra dijital olarak gönderilir.