EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Marmara'da şu adımlarla kullanılır:
- EBYS ana ekranına giriş yapılır 1.
- Evrak işlemlerinden "Evrak Oluştur" seçeneğine tıklanır 1.
- Sırasıyla Konu Kodu, Konu, Kaldırılacak Klasörler, Miat, Gereği Seçim Tipi, Gereği alanları doldurulur 1.
- Editör alanında resmi yazı yazılır 1.
- Varsa ek kısmı yazılır ve dosya eklenir, ilgi kısmı doldurulur 1.
- Kaydet ve Onaya Sun seçenekleri seçilir 1.
- Onay yetkilisi olan kurum müdürü tarafından e-imza ile imzalanan yazı, gönderileceği kuruma iletilir 1.
EBYS'nin kullanımı, kullanıcıların yetkilendirilme biçimlerine göre değişiklik gösterebilir 4.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: