Bulut tabanlı yönetim sistemi, verileri ve iş yüklerini internet üzerinden uzak sunucularda depolayarak ve işleyerek çalışır. Bulut tabanlı yönetim sistemlerinin çalışma şekli: Veri Depolama: Tüm envanter verileri bulutta depolanır, yerel altyapıya ihtiyaç ortadan kalkar. Erişim: İnternet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan verilere erişim sağlanır. Gerçek Zamanlı Güncelleme: Envanter verileri gerçek zamanlı olarak güncellenir, bu da hızlı ve bilinçli karar almayı mümkün kılar. Ölçeklenebilirlik: İşletmeler, ihtiyaçlarına göre hizmetlerini talep üzerine ayarlayabilir. Güvenlik: Veriler, güçlü şifreleme yöntemleri ve erişim kontrol mekanizmalarıyla korunur. Maliyet Verimliliği: Donanım ve yazılım bakım maliyetleri azalır, abonelik bazlı ücretlendirme ile bütçe planlaması öngörülebilir.