Buradasın
Anadolu Üniversitesi Ebys nasıl kullanılır?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Anadolu Üniversitesi EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
- EBYS sistemine giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS ana ekranına giriş yapılır 1.
- Evrak işlemleri: Ana ekrandaki menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir 1.
- Evrak bilgilerinin girilmesi: Konu kodu ve konu alanı doldurulur, evrakın saklanacağı klasör seçilir ve miat (saklama süresi) belirlenir 1.
- Resmi yazının yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı yazılır, gerekirse ekler yazılır ve dosya olarak eklenir 1.
- Kaydetme ve onaya sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır 1.
- Onay ve gönderim: Onay yetkilisi (genellikle kurum müdürü) evrakı e-imza ile imzalar ve evrak dijital olarak ilgili kurum veya kişilere gönderilir 1.
Ayrıca, e-Devlet üzerinden de EBYS'ye erişim sağlanabilir; bunun için Anadolu Üniversitesi'ne ait sistemlere giriş yapılabilir veya e-Kampüs aktivasyonu işlemi tamamlanabilir 4.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: