• Buradasın

    Ambulansta arşivleme nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Ambulansta arşivleme, dijital ve fiziksel yöntemler kullanılarak yapılır 13.
    Dijital arşivleme:
    1. Tarama: Fiziksel dosyalar, yüksek kaliteli tarayıcılar ile dijital formata dönüştürülür 1.
    2. Veri Tabanı Yönetimi: Dijital dosyalar, uygun bir veri tabanında organize edilir ve dosya isimlendirmeleri açık ve anlaşılır olur 1.
    3. Yedekleme: Dijital dosyaların düzenli olarak yedeklenmesi, veri kaybını önlemek için kritik öneme sahiptir 1.
    Fiziksel arşivleme:
    1. Dosya Kabinleri veya Kutuları: Etiketlenmiş dosya kabinlerinde veya kutularda saklanır 1.
    2. Saklama Koşulları: Dosyaların saklanacağı ortamın kuru, serin ve doğrudan güneş ışığı almayan bir yer olması önemlidir 14.
    Ayrıca, hasta bilgilerinin gizliliği sağlanır ve yalnızca yetkili personel tarafından erişim izni verilir 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşivleme için hangi klasör kullanılır?

    Arşivleme için çeşitli klasörler kullanılabilir, bunlar arasında: 1. Outlook Klasörleri: Microsoft Outlook içinde, gelen kutusu, gönderilen öğeler, takvim, görevler veya kişiler gibi standart veya özel klasörler arşivlenebilir. 2. Dosya Dolapları ve Raf Üniteleri: Dikey çekmeceli, yatay çekmeceli, açık raflı veya kapalı raflı dosya dolapları, arşiv malzemelerinin saklanması için uygundur. 3. Arşiv Kutuları ve Kolileri: İşlemi biten dosyalar, kutularda muhafaza edilir ve bu kutular, dosyaların düzenli bir şekilde saklanmasını sağlar. Ayrıca, dijital arşivleme için bilgisayar ortamında da çeşitli klasörler ve dosya sistemleri kullanılabilir.

    Ambulans acil arşiv nedir?

    Ambulans acil arşiv, ambulans servisleri ve acil sağlık araçlarıyla ilgili kayıtların saklandığı ve yönetildiği sistemdir. Bu arşivde yer alan bazı bilgiler şunlardır: - Ambulans vaka kayıt formları: Her hasta veya yaralı için düzenlenen ve mobil cihaz üzerinden ASOS'a (Acil Sağlık Otomasyon Sistemi) kaydedilen formlar. - Aylık bildirimler: Ambulans servislerinin hizmet ile ilgili bilgileri aylık dönemler halinde Müdürlüğe bildirdiği formlar. - Denetim kayıtları: Ambulans servisleri ve araçlarının düzenli aralıklarla ve gerektiğinde yapılan denetimlerin kayıtları. Arşiv kayıtları, beş yıl süreyle saklanır ve faaliyetlerin sona ermesi durumunda otuz gün içinde Müdürlüğe devredilir.