Spor kulübü dosyası hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kulüp Kuruluş Dilekçesi: En az 7 kişi tarafından imzalanmalıdır. 2. Spor Kulübü Tüzüğü: Her sayfası 7 kişi tarafından imzalanacak şekilde hazırlanmalı ve tüzüğe eklenen logo renkli olmalıdır. 3. Kuruluş Bildirimi: Spor kulübü kuruluş bildirimi formu doldurulmalıdır. 4. Taahhütname: Spor kulübü organlarında görev alacak yöneticiler için taahhütname hazırlanmalıdır. 5. Adres Beyanı: Kira kontratı, tapu belgesi gibi belgelerle adres beyanı yapılmalıdır. 6. Adli Sicil Kaydı ve Spor Ceza Bilgi Formu: E-Devlet üzerinden alınmalıdır. 7. İlgili Kurumlardan İzin Yazısı: Eğer kulüp, belediye, okul, üniversite, vakıf gibi bir müessese altında kurulacaksa, ilgili kurumun bünyesinde kurulacağına dair yazı alınmalıdır. Bu belgeler, İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü'ne sunularak kulübün tescili gerçekleştirilir.