Arşivlerde bulunan belgeler ve materyaller, türlerine ve kullanım amaçlarına göre farklılık gösterir. Genel olarak arşivlerde şu belgeler yer alır: Resmi belgeler: Devlet kurumları tarafından üretilen kararlar, yazışmalar, yönetmelikler, kanunlar, mahkeme kayıtları ve diplomatik belgeler. Tarihi dokümanlar: Eski el yazmaları, haritalar, fotoğraflar, gazeteler ve kişisel mektuplar. Akademik ve bilimsel belgeler: Tezler, makaleler, deney raporları ve saha araştırmaları gibi içerikler. Sanatsal ve kültürel belgeler: Sinema, müzik, tiyatro ve edebiyat alanında üretilmiş eserlerin kayıtları, sanatçıların notları ve orijinal taslaklar. Şirket ve ticari kayıtlar: İşletmelerin muhasebe defterleri, sözleşmeler, ticaret sicil kayıtları gibi belgeler. Kişisel belgeler: Önemli şahsiyetlere ait özel yazışmalar, günlükler, fotoğraflar ve hatıralar. Ayrıca, arşivlerde dijitalleştirilmiş belgeler ve ses bantları, video kasetleri gibi materyaller de bulunabilir.