Arşivlerde bulunan bazı malzemeler şunlardır: Yazılı belgeler: El yazısıyla, daktilo ile yazılmış veya matbaada basılmış kâğıt belgeler. Mikrofilmler: Fiziksel ortamın yetersizliği ve belgelerin güvenli bir şekilde saklanabilmesi gibi avantajlar sunar. Fotoğraflar: Numaralandırılarak fişlenmeli ve madeni kutularda saklanmalıdır. Ses bantları ve video kasetleri: Arşiv belgesi olabilecek resim, söz, müzik gibi içerikleri içerir. Efemera: Kartlar, kataloglar, gazete, dergi, broşür gibi materyaller. Plan ve projeler: Rulo yapılarak veya üst üste konularak saklanabilir. Arşivler, bu malzemelerin yanı sıra çeşitli kurum ve kuruluşların idari, hukuki ve kurumsal değeri olan her türlü görsel ve veri niteliğindeki bilgileri de içerir.