Vize başvuru mailinde olması gerekenler, başvurulan ülkenin vize prosedürlerine göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak istenen bilgiler şunlardır: Vize başvuru formu: Bu formda kimlik bilgileri, kişisel detaylar, ikamet bilgileri, çalışma durumu, mali bilgiler, ziyaret amacı gibi bilgiler yer alır. Pasaport: Seyahat aralığı boyunca geçerli olacak bir pasaportun bilgileri. Biyometrik fotoğraf: Son 6 ay içinde çekilmiş, yüzü net gösteren iki adet fotoğraf. İkametgah belgesi: E-devlet üzerinden alınan barkodlu yerleşim yeri belgesi. Gelir ve meslek belgeleri: Kamu çalışanları için e-bordro, özel sektör çalışanları için maaş bordrosu veya meslek durumunu gösteren belgeler. Sağlık sigortası: Seyahat sağlık sigortası. Ayrıca, gidiş-dönüş uçak biletleri, otel rezervasyonları gibi ek belgeler de istenebilir. Vize başvurusu yapmadan önce, başvurulan ülkenin dış temsilciliğinin web sitesinden güncel bilgilerin kontrol edilmesi önerilir.