Toplantı odasının kaç kişilik olması gerektiği, odanın kullanım amacına ve katılımcı sayısına bağlıdır. İşte bazı yaygın toplantı odası kapasiteleri: Küçük toplantı odası: 2-4 kişi için 10 m². Büyük toplantı odası: 4-8 kişi için 15 m². Mini mutfak: 10 m². Ayrıca, 8-25 kişi kapasiteli toplantı odaları da bulunmaktadır. Toplantı odası boyutunu belirlerken, esnek çalışma sisteminde günde ortalama kaç çalışanın ofisi kullanacağı ve hangi uydu ofiste ortalama olarak günlük kaç kişinin çalışacağı gibi faktörler de göz önünde bulundurulmalıdır.