Hasta kayıt sistemi, bir hastanın sağlığına yönelik tüm bilgilerin kayıt edildiği bir sistemdir. Hasta kayıt sisteminin kapsadığı bazı bilgiler: tüm teşhis ve tanılar; laboratuvar veya radyoloji sonuçları gibi hastanın tüm sağlık verileri; hastanın risk faktörleri; hastanın progresi, tedaviye verdiği cevap ve değişiklikleri, varsa tanıdaki değişiklikler; ICD-10 kodları. Ayrıca, hasta kayıt sistemi aşağıdaki işlevleri de kapsar: Hasta randevuları (muayene, yatış, tetkik vb.). Yönetim fonksiyonları (finansal yönetim, malzeme yönetimi, insan kaynakları yönetimi). Otomatik hastalık ve tıbbi girişim kodlamaları. Tanısal tetkik isteklerin üretilmesi ve iletilmesi. Hasta kayıt sistemi, elektronik ortamda veya kağıt üzerinde olabilir.