Petrol Ofisi AutoMatic sistemi şu şekilde çalışır: 1. Araç Tanımlama: Sisteme dahil edilen araçlar, plaka bazlı olarak sisteme tanımlanır. 2. Yakıt Alımı: Araç, Petrol Ofisi'nin Automatic + UTTS uyumlu istasyonlarından birine geldiğinde, pompa üzerinden plaka bilgisi dijital olarak tanınır ve sistem üzerinden eşleştirilir. 3. Doğrulama ve Onay: Tanımlı plakaya sahip araç için otomatik onay verilir ve sadece yetkilendirilmiş araçlara yakıt ikmali sağlanır. 4. Ödemesiz Yakıt İkmali: Sürücü herhangi bir ödeme yapmadan yakıtını alır. 5. Anlık Veri Aktarımı: Yakıt alımına ilişkin tüm bilgiler (plaka, litre, istasyon, tarih/saat gibi) otomatik olarak sisteme iletilir ve kaydedilir. 6. Online Raporlama: Web tabanlı panel üzerinden, araç bazında tüketim raporları alınabilir, limitler tanımlanabilir ve tüm hareketler anlık olarak takip edilebilir.