Otobüs kaptanı olabilmek için aşağıdaki şartları sağlamak gerekmektedir: 1. Ehliyet: E sınıfı motorlu taşıt sürücüsü belgesine sahip olmak. 2. Eğitim: Meslek yüksekokullarının otobüs kaptanlığı bölümünden mezun olmak veya özel sürücü kurslarında verilen mesleki eğitimleri alıp, MEB tarafından hazırlanan sınavları başarıyla geçmek. 3. Yaş sınırı: Büyük otobüs kullanmak için en az 24 yaşında olmak. Ayrıca, otobüs kaptanlarının trafik kuralları, araç bakımı ve yolcu güvenliği gibi konularda bilgi sahibi olmaları gerekmektedir.