Numaratörlerin çalışma prensibi, baskı tekniğine ve türüne göre değişiklik gösterebilir: Tipo baskıda kullanılan numaratörler, baskı kazanının kalıba uyguladığı presle harekete geçer ve basılacak işin son numarasından başlayarak geriye doğru sayar. Kazanlı baskı makinelerinde kullanılan plunger numaratör düzeni, makine baskı yapmadığında devreye girmez; baskıya girdiği anda yükselerek baskıyı gerçekleştirir. Manuel numaratörler, kullanıcının her numaralandırma işleminden sonra tekerlekleri manuel olarak çevirmesiyle çalışır. Otomatik numaratörler, bir tuşa basıldığında veya sensör yardımıyla otomatik olarak numaralandırma yapar. Döner numaratörler, bir döner mekanizma ile çalışır ve her numaralandırma işleminden sonra otomatik olarak bir sonraki numaraya geçer. Dijital numaratörler, bir dijital ekran ve tuş takımı ile donatılmıştır; kullanıcı, istediği numarayı tuşlayarak veya önceden programlanmış bir formatı seçerek numaralandırma işlemini gerçekleştirir.