Araç kullanım prosedürü, araçların güvenli ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak için belirlenen bir dizi kural ve süreçtir. Bu prosedür genellikle aşağıdaki adımları içerir: 1. Talep Süreci: Araç taleplerinin standart formlar aracılığıyla yapılması ve talebin amacının, tarih ve saatinin belirtilmesi. 2. Onay Mekanizması: Taleplerin bir onay mekanizması ile değerlendirilmesi ve onaylanması veya reddedilmesi. 3. Rezervasyon Sistemi: Araçların mevcut durumunu ve rezervasyonlarını takip eden bir sistem kullanılması. 4. Kullanım Kısıtlamaları: Araçların sadece iş amaçlı kullanılmasının sağlanması ve özel kullanımın önlenmesi. 5. Güvenlik Kuralları: Hız sınırlarına uyma, emniyet kemeri takma gibi güvenlik kurallarının belirlenmesi. 6. Yakıt ve Bakım: Araçların yakıt ve bakım işlemlerinin nasıl yapılacağına dair detaylı talimatların verilmesi. 7. Eğitim ve Bilgilendirme: Çalışanların araç kullanım politikaları ve prosedürleri hakkında eğitilmesi. 8. Geri Bildirim ve İyileştirme: Süreçlerin sürekli olarak iyileştirilmesi için çalışanlardan geri bildirim alınması.