CMR poliçesi (CMR belgesi) yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Tarafların Bilgilerinin Toplanması: Gönderici, alıcı ve taşıyıcı firmaların tam isimleri, adresleri ve iletişim bilgileri belirlenir. 2. Taşıma Detaylarının Belirlenmesi: Taşıma işleminin başlangıç ve bitiş tarihleri, başlangıç ve varış noktaları, kullanılacak araçların plakaları gibi detaylar belirlenir. 3. Yük Detaylarının Belirlenmesi: Taşınacak malların miktarı, cinsi, ağırlığı, paketleme şekli ve özel gereksinimleri gibi detaylar tespit edilir. 4. Belgenin Doldurulması: Belirtilen bilgiler CMR belgesine doldurulur ve her bir taraf tarafından imzalanır. 5. Belgenin Dağıtılması: Belgenin 3 nüshası hazırlanır. Bir nüsha gönderici firmada, bir nüsha taşıyıcı firmada ve bir nüsha da alıcı firmada kalır. CMR belgesi, herhangi bir kuruluş tarafından verilmez, çünkü belgeyi hazırlayan bir üst kuruluş yoktur.