Zayi belgesi için ilan verilmesi gereken bir yer bulunmamaktadır. Zayi belgesi, tacirlerin saklamakla yükümlü oldukları defter ve belgelerin yangın, su baskını veya hırsızlık gibi nedenlerle kaybolması veya ziya uğraması durumunda, ticari işletmenin bulunduğu yer asliye ticaret mahkemesine başvuru yapılarak alınır. Bu başvuru, hasımsız olarak yapılır ve mahkeme, gerekli gördüğü delillerin toplanmasını emredebilir.