Misyon şefleri, diplomatik temsilciliklerde en üst düzey yöneticilerdir ve genellikle şu unvanlardan birini taşırlar: Büyükelçi, Daimi Temsilci, Temsilci, Elçi veya Maslahatgüzar. Atama süreci şu adımları içerir: Gerekli nitelikler: Görevlendirilecek kişinin en az dört yıllık yükseköğrenim mezunu olması, gerekli ve yeterli mesleki bilgiye sahip olması, yabancı dil bilmesi ve temsil yeteneğine sahip olması gerekir. Sınav ve değerlendirme: Bazı durumlarda, atama için sınavlardan başarılı olma ve Bakanlık Komisyonu'nun onayı gerekebilir. Onay: Atama, ilgili bakan veya komisyonun onayı ile resmiyet kazanır. Önemli notlar: Açıktan atananlar hariç, kamuda en az üç yıl hizmet şartı aranır. Türk Silahlı Kuvvetleri, Emniyet Genel Müdürlüğü, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı personeli için kendi mevzuatından kaynaklanan disiplin cezaları dikkate alınır.