Ticaret sicil kaydı, bir işletmenin ticari faaliyetlerinin ve resmi bilgilerinin kaydedildiği, devletin denetimi altında bulunan resmi bir kayıt sistemidir 4. Bu kayıt, işletmenin unvanı, faaliyet konusu, adresi, sermayesi gibi önemli bilgilerini içerir ve kamuya açıktır 4.

Yetki belgesi ise, bir işletmenin ticaret siciline kayıtlı olduğunu ve ticari faaliyette bulunma yetkisine sahip olduğunu gösteren resmi bir belgedir 4. Bu belge, işletmenin adını, kayıtlı olduğu ticaret odasını, faaliyet konusunu, adresini ve ticaret sicil numarasını içerir 4.

Dolayısıyla, ticaret sicil kaydı işletmenin yasal statüsünü belgelerken, yetki belgesi bu kaydın bir sonucu olarak işletmenin ticari faaliyette bulunma yetkisini kanıtlar 4.