Okul sivil savunma planı hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Planın Yapısı: Plan, okul/kurumun yapısı ve özellikleri göz önünde bulundurularak hazırlanmalıdır. 2. Sayfa Düzeni: Planın her sayfasında sayfa numarası olmalı, sağ alt kısmı mühürlenmeli ve okul/kurum müdürü tarafından paraflanmalıdır. 3. İbareler: Planın her sayfasında "GİZLİ" ibaresi bulunmalıdır. 4. Komisyon İmzaları: Planın 3. sayfasında Sivil Savunma Komisyonu başkan ve üyelerinin imzaları yer almalıdır. 5. Onay Sayfası: Planın 2. sayfasında, planı hazırlayan okul/kurum tarafından onay makamlarının adı, soyadı ve unvanları eksiksiz yazılmalıdır. 6. Görevlendirmeler: Personeller sadece bir yerde görevlendirilmeli ve aynı kişiye birden fazla görev verilemez. 7. Donatım ve İkmal: VI. Bölümde, 5 yıllık donatım ve ikmal bilgileri yazılmalıdır. 8. Bina Yerleşim Planı: Ek-1'de, bina yerleşim planı hazırlanmalı; sığınak, yangın dolapları, söndürme cihazları ve acil durum çıkış yerleri gösterilmelidir. 9. Çevre Krokisi: Ek-2'de, kurum binasının bulunduğu yer ve çevresindeki önemli noktalar belirtilmelidir. Plan, bilgisayar ortamında hazırlanmalı ve sayfalarda el ile düzeltme yapılmamalıdır.