Kaymakamlığa hangi durumlarda gidildiği hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, kaymakam olmak için bazı şartlar şunlardır: Üniversitelerin en az dört yıllık lisans eğitimi veren fakültelerinin uluslararası ilişkiler, siyaset bilimi, kamu yönetimi, iktisat, işletme, maliye ve finans, sosyoloji, halkla ilişkiler ve tanıtım, psikoloji bölümlerinden veya bu bölümlerin müfredatında yer alan derslerin en az %80’ine sahip diğer bölümlerden ya da hukuk fakültesinden mezun olmak. Sınavın yapıldığı yılın Ocak ayının birinci günü itibarıyla 35 yaşını doldurmamış olmak. Askerlikle ilgisi bulunmamak, askerlik çağına gelmemiş bulunmak, askerlik çağına gelmiş ise muvazzaf askerlik hizmetini yapmış yahut ertelenmiş veya yedek sınıfa geçirilmiş olmak. Kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına mahkûm olmamak. Kaymakamlık sınavı, ÖSYM tarafından yılda bir kez düzenlenen yazılı sınav ve ardından yapılan sözlü mülakat aşamalarından oluşur.