MRN (Movement Reference Number) numarası almak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. İhracat gümrük beyannamesi sunulur. 2. Beyanname gümrük idaresi tarafından kontrol edilir ve beyan sahibine gönderilir. 3. Başvuru olumlu incelendikten sonra gümrük idaresi tarafından kabul edilir. 4. Gümrük idaresi MRN numarasını atar. 5. Başvuru sahibi, gönderimin ve atanan MRN'nin kabul edildiğini gösteren bir onay (IE-528) alır. 6. Numara ayrıca çıkış veya giriş gümrük idaresi tarafından TIR karnesine kaydedilir. MRN numarası, aynı zamanda Customs Declaration Service (CDS) üzerinden ithalat veya ihracat beyannamesi sunulduğunda da otomatik olarak üretilir. MRN numarası alma süreci, ülkeye ve kullanılan sistemlere göre değişiklik gösterebilir.