İkamet durumunun kapalı olması, nüfus kaydının belirli olaylar nedeniyle üzerinde işlem yapılamaz hale getirilmesi anlamına gelir. Bu durum, genellikle aşağıdaki olaylarla ilişkilidir: Ölüm: Kişinin ölümü gerçekleştiğinde nüfus kaydı kapatılır. Gaiplik: Kişi uzun süre ortadan kaybolduğunda ve yaşamının tehlikede olduğu varsayıldığında, mahkeme kararıyla kayıp ilan edilir ve kaydı kapatılır. Türk vatandaşlığının kaybı: Kişinin Türk vatandaşlığından çıkması veya çıkarılması durumunda kaydı kapatılır. Kapalı kayıt durumu, ikamet izni ve adres kaydı gibi işlemlerde de önemli bir faktördür.