İhale şartnamesi aşağıdaki unsurları içermelidir: 1. İşin Tanımı: İhale konusu işin detaylı açıklaması, süresi, yeri ve niteliği. 2. Teknik Şartnameler: İşin teknik detayları, malzeme kalitesi, teslimat süreleri ve ödeme koşulları. 3. Hukuki Bağlayıcılık: İlgili mevzuata uygun, hukuki anlamda geçerli bir belge olması. 4. Eşitlik ve Adalet: Tüm katılımcıların eşit ve adil bir şekilde değerlendirileceğine dair açık bir dil kullanılması. 5. Net ve Anlaşılır Dil: Karmaşık ifadelerden kaçınarak, net ve anlaşılır bir dilde hazırlanması. Hazırlık sürecinde ayrıca aşağıdaki adımlar da izlenmelidir: 1. Amaç Belirleme: Şartnamenin amacının net bir şekilde belirlenmesi. 2. Detaylı İnceleme: Benzer önceki ihale şartnamelerinin incelenmesi ve gereksinimlerin belirlenmesi. 3. Belge Hazırlığı: İhale dosyası ve gerekli belgelerin eksiksiz hazırlanması.