Ek-4 güvenlik soruşturması formunu doldurmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kişisel bilgiler: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk ve ikamet adresi eksiksiz yazılmalıdır. 2. Öğrenim durumu: En son mezun olunan okulun adı, yeri ve mezuniyet tarihi belirtilmelidir. 3. Aile bilgileri: Yaşayan aile fertlerinin adı, soyadı, adresi ve T.C. kimlik numaraları yazılmalıdır. 4. Askerlik durumu: Askerlik başlama ve terhis tarihleri, yapılan birliğin adı ve yeri yazılmalıdır. 5. Çalışma geçmişi: En son çalışılan iş yerinin unvanı, adresi ve çalışma süresi belirtilmelidir. 6. Hakkındaki davalar: Mahkumiyet kararı veya devam eden ceza davası olup olmadığı doğru bir şekilde yazılmalıdır. 7. İmza ve onay: Form, mavi tükenmez kalemle imzalanmalı, mühür ve onaylama işlemleri ilgili kurum tarafından yapılacaktır. Form, nüfus bilgilerinde kısaltma yapılmadan, bilgisayar ortamında doldurulmalıdır.