Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden e-belge başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 2. GİB Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir. 3. Uygun Yöntemin Seçimi: E-belge düzenlemek için GİB Portalı kullanımı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri tercih edilmelidir. 4. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre GİB’e e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için başvuruda bulunulmalıdır. 5. Sistem Kurulumu ve Testler: Seçilen entegrasyon yöntemine göre yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır. 6. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: E-belge kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır.