Ek-1 formu farklı durumlarda farklı kişiler için gereklidir:
- Bilgi Edinme Başvurusu İçin: 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu gereğince, gerçek kişilerin bilgi edinme başvuruları için Ek-1 formu doldurulması gerekmektedir 1.
- Bursluluk Sınavı Başvurusu İçin: MEB İOKBS (Bursluluk Sınavı) kılavuzuna göre, bursluluk sınavına başvurmak isteyen öğrenci velilerinin Ek-1 "Öğrenci Ailesinin Maddi Durumunu Gösteren Beyanname"yi doldurması gerekmektedir 25.
- Kamu Personeli Alımı İçin: Kamu kurumlarına personel alımı başvurularında da Ek-1 başvuru formu kullanılmaktadır 3.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: