İşveren mektubu, vize başvurusu için yeterli bir belgedir, ancak diğer belgelerle birlikte sunulması gerekmektedir. İşveren mektubunda, çalışanın şirketteki pozisyonu, ne kadar süredir çalıştığı, izinli olduğu süre, maaşı ve yurt dışına gidiş-dönüş tarihleri gibi bilgilere yer verilmelidir. Diğer gerekli belgeler arasında biyometrik fotoğraf, davet mektubu, uçak bileti ve konaklama rezervasyonları, seyahat sağlık sigortası ve maddi durumu gösteren belgeler bulunmaktadır.