Nüfus kayıt örneği için e-imza şart değildir. Nüfus kayıt örneği, e-Devlet üzerinden T.C. kimlik numarası ve şifre ile giriş yapılarak "Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama" hizmeti aracılığıyla alınabilir. E-imza, yalnızca e-Devlet üzerinden yapılan işlemlerde (vergi ödeme, SGK hizmet dökümü alma, tapu bilgisi sorgulama gibi) gereklidir.