Apostil, bir belgenin yabancı bir devlet makamı tarafından düzenlenmiş olsa bile, başka bir devlet makamı tarafından da geçerli kabul edilmesini sağlayan bir onay işlemidir. Apostil işlemi şu durumlarda gereklidir: - Belgenin yurt dışında da yasal olarak kullanılmasını sağlamak için; - Eğitim veya çalışma gibi amaçlarla yurtdışına gidecek kişilerin diploma, doğum belgesi veya evlilik belgesi gibi belgeleri için. Apostil işlemi şu adımlarla tamamlanır: 1. Belgenin aslı ve bir fotokopisi yetkili bir makama sunulur. 2. Yetkili kurum, belgeyi inceledikten sonra olumlu karar alırsa apostil şerhini belgeye ekler. 3. İşlem için herhangi bir ücret ödenmez; apostil onayı ücretsiz olarak yapılır. Apostil, yalnızca Lahey Konferansına üye veya taraf olan devletler arasında geçerlidir.