KKD formu, kişisel koruyucu donanım (KKD) teslim ve taahhüt formu olarak da bilinir. Formda yer alması gereken bazı bilgiler: Çalışanın adı, soyadı ve görev tanımı; Zimmetlenen KKD türü (baret, gözlük, eldiven vb.); KKD'nin markası, modeli ve kullanım süresi; Çalışanın KKD kullanımına dair bilgilendirildiğine dair onay; KKD teslim tarihi ve imza. Form, genellikle iş yerindeki iş güvenliği uzmanı tarafından oluşturulur ve KKD'lerden sorumlu bir kişi tarafından çalışanlara teslim edilir.