Kardeş şehir ilişkisi kurmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Meclis Kararı: Kardeş şehir ilişkisi kurmak isteyen belediyenin, bu yönde bir meclis kararı alması gereklidir. 2. Benzerliklerin Değerlendirilmesi: Belediyelerin, kardeş şehir olarak seçmek istedikleri kentin; nüfusu, ekonomik ve ticari yapısı, coğrafi özellikleri, üretim faaliyetleri ve kültürel nitelikleri gibi benzer özelliklere sahip olup olmadığını değerlendirmeleri önemlidir. 3. Dışişleri Bakanlığı Onayı: Meclis kararının ardından, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'na başvuru yapılmalı ve talebin Dışişleri Bakanlığı tarafından ulusal çıkarlar ve dış politika açısından uygun görülmesi beklenmelidir. 4. Protokol: Bakanlık izninin ardından, ilgili belediye ile kardeş şehir olacak belediye arasında yazışmalar yapılarak bir protokol imzalanır ve böylece kardeş şehir ilişkisi kurulmuş olur. Bu süreçte, yerel işbirlikleri konusunda çalışan uluslararası bir örgüt veya sivil toplum kuruluşunun desteği de faydalı olabilir.