Resmi kurumlara dilekçe ile başvurmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başlık ve Hitap: Dilekçenin en üst kısmına, başvuru yapılacak kurumun adı ve birimi yazılır. 2. Konu Başlığı: Dilekçenin ne amaçla yazıldığını kısa ve net bir şekilde açıklayan bir başlık eklenebilir. 3. Giriş ve Talep: Kişi kendini tanıtır ve talebini açık, kısa ve anlaşılır bir şekilde ifade eder. 4. Sonuç ve Saygı İfadesi: Talebin değerlendirilmesi rica edilerek saygılı bir kapanış yapılır. 5. Tarih ve İmza: Dilekçe yazıldığı günün tarihi eklenir ve dilekçeyi yazan kişi el yazısı ile imzasını atar. 6. Ek Belgeler: Dilekçeye ek olarak sunulan belgeler belirtilir. Dilekçe yazarken dikkat edilmesi gerekenler: Resmi ve saygılı dil: Ciddi, resmi ve saygılı bir dil kullanılmalıdır. Yazım ve dil bilgisi: Yazım ve noktalama kurallarına dikkat edilmelidir. Doğru bilgi: Talep net ve anlaşılır bir şekilde ifade edilmeli, gereksiz ayrıntılardan kaçınılmalıdır. Ekler: İlgili belgeler eklenerek eksiksiz başvuru yapılmalıdır. Dilekçeler doğrudan elden, posta/kargo ile, e-Devlet üzerinden, CİMER aracılığıyla ya da kurumun web sitesi üzerinden sunulabilir.