Bir belgenin geçerli olması için aşağıdaki koşulların sağlanması gerekmektedir: 1. Tarafların Rızası: Belgenin geçerli olabilmesi için tarafların serbest iradeleriyle rıza göstermeleri gerekir. 2. Tarafların Ehliyeti: Tarafların hukuki ehliyete sahip olmaları, yani yaş ve akıl sağlığı gibi unsurları karşılamaları gerekir. 3. Konu ve Amaç: Belgenin konusu yasal olmalı ve hukuk düzeni tarafından kabul edilebilir bir amacı olmalıdır. 4. Karşılıklı Yükümlülükler: Belgede, tarafların birbirlerine karşı belirli yükümlülükler üstlenmesi ve bu yükümlülüklerin net, belirli ve mümkün olması şarttır. 5. Yazılı Olma Zorunluluğu: Bazı sözleşmelerin yazılı olarak düzenlenmesi kanunen zorunludur. 6. Noter Onayı ve Tanıklar: Belgenin noter tarafından onaylanması veya tanıklar huzurunda imzalanması, geçerlilik açısından önem taşıyabilir.