Kaşe yaptırmak için gerekli belgeler, kişinin veya kurumun statüsüne göre değişiklik gösterir: Şahıs firmaları için: vergi levhasının fotokopisi; imza beyannamesi fotokopisi; kimlik fotokopisi; KDV tahakkuk fişi fotokopisi; yoklama tutanağı. Şirketler için: vergi levhasının fotokopisi; imza sirküleri fotokopisi; şirket müdürünün kimlik fotokopisi; KDV tahakkuk fişi fotokopisi; yoklama tutanağı; ticaret sicil gazetesi. Ortaklıklar için: vergi levhasının fotokopisi; imza sirküleri fotokopisi; yetkilinin kimlik fotokopisi; KDV tahakkuk fişi fotokopisi; yoklama tutanağı; ortaklık sözleşmesi. Herhangi bir belge gerekmeksizin kaşe yaptırılabilecek durumlar da vardır.