Posta zarfı şu şekilde doldurulur: Gönderici bilgileri: Zarfın sol üst kısmına göndericinin adı, soyadı ve adresi yazılır. Alıcı bilgileri: Zarfın sağ alt kısmına alıcının adı, soyadı ve adresi yazılır. Posta pulu: Zarfın sağ üst köşesine posta pulu yapıştırılır. Adres yazımı: Alıcı adres alanında yer alan karakterlerin yüksekliği 2 mm'den fazla, 6 mm'den az olmalıdır. Karakterlerin rengi siyah veya mavi olmalıdır. Adres bileşenleri birleşik halde yazılamaz, il ve ilçe ayrımında "/" kullanılması ve aralarda birer boşluk bırakılması önerilir. Ek bilgiler: Zarfın boş kalan kısımlarına çizimler yapılabilir veya sticker ile süslenebilir. Zarfın arka yüzüne gönderenin adı, soyadı, adresi ve iletişim bilgileri yazılır.