Yapılacak iş listesi genellikle üç tane olmalıdır:
- Ana Liste: Tüm yapılacak işlerin yer aldığı, uzun vadeli ve genel işlerin listelendiği ana liste .
- Haftalık Liste: Haftanın her günü için yapılacak işlerin planlandığı liste .
- Günlük Liste: Her gün için yapılacakların yazıldığı, daha detaylı ve kısa vadeli liste .
Bu sayı, listenin yönetilebilir olmasını ve aşırı karmaşıklıktan kaçınılmasını sağlar .