Resepsiyonist masası şu özelliklere sahip olmalıdır: Fonksiyonellik: Belgelerin, telefonların, bilgisayarların ve diğer ofis malzemelerinin düzenli bir şekilde saklanabileceği çekmeceler ve depolama alanlarına sahip olmalıdır. Estetik: Ofisin dekorasyonuna uyum sağlamalı, renk, malzeme ve tasarım unsurları ofis kültürünü yansıtmalıdır. Modern donanım: Kablosuz şarj üniteleri, USB portları gibi teknolojik özellikler içermelidir. Ergonomi: Resepsiyonistin işini rahatça yapabilmesi için uygun yükseklikte ve genişlikte olmalıdır. Dayanıklılık: Malzeme kalitesi yüksek olmalı, ahşap, metal veya cam gibi dayanıklı malzemelerden yapılmalıdır. Ayrıca, resepsiyonist masasının, hareket kabiliyeti kısıtlı müşterilere ve ziyaretçilere uyum sağlamak için erişilebilirlik özelliklerini göz önünde bulundurması gerekir.