Kongre merkezlerinde oturma düzeni, etkinliğin türüne ve amacına göre değişiklik gösterebilir. Ancak, en çok kullanılan üç oturma düzeni şunlardır: 1. Tiyatro Düzeni: Özellikle katılımcı sayısının fazla olduğu kongrelerde uygulanır. 2. Sınıf Düzeni: Delegelerin kongre süresince not almaları gerekiyorsa tercih edilir. 3. Konferans Düzeni: Katılımcıların kongre konusu ile ilgili olarak farklı gruplar halinde çalışmalar (workshoplar) yapabilmesi için kullanılır. Ayrıca, genel olarak dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır: İskemlelerin seçimi: Uzun süre oturmaya uygun sandalyeler seçilmelidir. Görsel ve işitsel sunumlar: Tüm oturma noktaları sunumları görecek şekilde düzenlenmelidir. Teknik donanım: Mikrofon, tercüme sistemleri ve oy verme sistemleri masalara bağlı olmalıdır. Sahne ve tekerlekli sandalye erişimi: Portatif ve değişebilen yükseklik sistemine sahip bir sahne bulunmalı ve bu sahneye tekerlekli sandalye ile erişim için rampalar konulmalıdır.