GSB Outlook mail kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Outlook giriş adresine gidilir. 2. “E-posta adresi veya telefon numaranız” bölümüne e-posta adresi girilir. 3. “Şifreniz” bölümüne şifre girilir. 4. “Oturum aç” düğmesine tıklanır. GSB Outlook mail ile aşağıdaki işlemler gerçekleştirilebilir: e-posta göndermek ve almak; takvim oluşturmak ve takip etmek; kişiler eklemek ve yönetmek; dosyalar paylaşmak. GSB Outlook mail adreslerinin formatı: [kullaniciadi]@gsb.gov.tr. Örneğin, ali.veli@gsb.gov.tr. Bu adreste, [kullaniciadi] kısmına kendi kullanıcı adı girilmelidir. GSB Outlook mail’i kullanabilmek için Gençlik ve Spor Bakanlığı bünyesinde çalışan bir personel olmak gerekmektedir.