Kapaklı dosya çeşitli alanlarda belgelerin düzenlenmesi, korunması ve saklanması için kullanılır. Başlıca işlevleri şunlardır: Ofislerde: Sözleşmeler, faturalar, projeler ve toplantı notları gibi önemli belgelerin saklanması ve arşivlenmesi için. Eğitimde: Ders notları, sınav kağıtları ve projelerin düzenli bir şekilde taşınması ve saklanması için. Toplantı ve seminerlerde: Katılımcılara sunulan dokümanların şık bir şekilde sunulması için. Bireysel kullanımda: Kişisel evrakların, başvuru belgelerinin veya önemli dokümanların düzenli tutulması ve korunması için. Ayrıca, kapaklı dosyalar kurumsal kimliğin yansıtılmasında da önemli bir rol oynar.