• Buradasın

    Askılı dosya havuzu ne işe yarar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Askılı dosya havuzu, askılı dosyaların düzenli bir şekilde bir arada tutulmasını ve saklanmasını sağlar 124.
    Başlıca işlevleri:
    • Düzen: Evrakların toplu ve düzenli olarak bir alanda tutulmasına yardımcı olur 14.
    • Erişim: Şeffaf etiketleme alanları sayesinde dosyaların kolayca tanımlanmasını ve hızlı bir şekilde bulunmasını sağlar 12.
    • Güvenlik: Belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve korunmasını sağlar 14.
    • Taşıma: Pratik taşıma kulpları ile kolay taşıma imkanı sunar 15.
    Askılı dosya havuzları, ofisler, arşiv odaları ve ticari işletmeler gibi büyük miktarda belge saklanması gereken yerlerde yaygın olarak kullanılır 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Askılı dosyalama sistemi nasıl çalışır?

    Askılı dosyalama sistemi, belgelerin dosya çubuklarına geçirilerek asılı bir şekilde yerleştirildiği ve kolayca erişilebilir halde tutulduğu bir sistemdir. Çalışma şekli: 1. Belgelerin hazırlanması: Belgeler, telli dosyalara veya mekanizmalı dosyalara konulacaksa delgi makinesiyle delinir. 2. Belgelerin kontrolü: Belgenin, içine konulacak dosyaya ait olup olmadığı kontrol edilir. 3. Yerleştirme: Yeni tarihli belge en üste konur. 4. Askı sistemine yerleştirme: Belgeler, askı sistemi sayesinde dosya çubuklarına geçirilerek yerleştirilir. Askılı dosya dolapları, genellikle ofisler, arşivler ve çeşitli iş yerlerinde kullanılır.