Askılı dosyalama sistemi, dosyaların taşınabilir, masa üstü kullanıma uygun demonte ve monte edilebilen dosya havuzlarında saklanmasını sağlar. Çalışma prensibi şu şekildedir: 1. Dosyaların düzenlenmesi: Belgeler, dosyalama sistemine göre sınıflandırılır ve sıraya konulur. 2. Askılı dosyalara yerleştirme: Dosyalar, askı aparatları yardımıyla bu dosyalara yerleştirilir. 3. Erişim ve transfer: Dosyalar, ihtiyaç duyulduğunda kolayca erişilebilir ve gerektiğinde başka bir yere transfer edilebilir.