Şeffaf dosya, veya diğer adıyla poşet dosya, belgelerin düzenlenmesi, saklanması ve taşınması için kullanılır. Şeffaf dosyaların bazı kullanım amaçları: Ofislerde: Sözleşmeler, faturalar ve raporların korunması ve saklanması. Okullarda: Öğrenci projeleri, sınav kağıtları ve ders notlarının düzenlenmesi. Evlerde: Önemli belgelerin korunması ve kişisel evrakların düzenlenmesi. Etkinlik planlamasında: Konuk listeleri ve sözleşmelerin saklanması. Fotoğraf korumasında: Değerli fotoğrafların toza ve parmak izlerine karşı korunması. Seyahat aksesuarlarında: Pasaport ve seyahat programlarının saklanması. El işi depolamada: Çıkartmalar ve boncuklar gibi malzemelerin düzenlenmesi. Tarif organizasyonunda: Basılı tariflerin veya dergi kesiklerinin saklanması.