Xero ile muhasebe yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Hesap Oluşturma: Xero'nun web sitesine gidip ücretsiz deneme veya ücretli abonelik için kayıt olunmalıdır. 2. Banka Hesaplarını Bağlama: "Bank Accounts" bölümüne gidip "Add bank account" seçeneği ile banka hesaplarını bağlamak gereklidir. Bu işlem, banka işlemlerinin otomatik olarak Xero'ya aktarılmasını sağlar. 3. Chart of Accounts Ayarları: "Settings" > "Chart of Accounts" bölümünden finansal verilerin kategorize edileceği hesap listesini oluşturmak veya düzenlemek gerekmektedir. 4. Fatura Oluşturma: "Business" > "Invoices" bölümüne gidip "New Invoice" seçeneği ile profesyonel faturalar oluşturulabilir. Fatura detayları, müşteri bilgileri, ürünler/hizmetler ve fiyatlandırma bilgileri doldurulmalıdır. 5. Gider Takibi: "Expenses" özelliği kullanılarak makbuz fotoğrafları yüklenebilir ve giderler belirli kategorilere veya projelere atanabilir. 6. Raporlama: "Reports" bölümünden bilanço, kar ve zarar tabloları ile nakit akışı raporları alınabilir. Raporlar, PDF veya spreadsheet formatında dışa aktarılabilir. Ayrıca, Xero'nun mobil uygulamasını kullanarak da hareket halindeyken muhasebe işlemleri yönetilebilir.