Ödeme detayları yazarken aşağıdaki unsurlar açıkça belirtilmelidir: Borç miktarı. Ödeme yöntemi. Ödeme tarihleri ve vade planı. Temerrüt ve ceza hükümleri. Ayrıca, ödeme protokolünün yazılı ve mümkünse noter onaylı olması gerekmektedir. Örnek bir ödeme protokolü metni: > "Bu protokol, A (Borçlu) ile B (Alacaklı) arasında, XX/XX/XXXX tarihinde düzenlenmiştir. Borçlu, toplam 10.000 TL’yi, aylık 1.000 TL taksitlerle B’ye ödeyecektir". Tahsilat makbuzu yazarken ise şu adımlar izlenebilir: 1. Başlık ve başlangıç bilgileri. 2. Ödeme yapılan kişinin bilgileri. 3. Ödeme detayları. 4. İmza ve onay. Hatırlatma maili yazarken ise şu adımlar izlenebilir: Nazik bir giriş. Hedefin netleştirilmesi. Detay ekleme. Nazik bir kapanış.