QuickBooks kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Hesap Oluşturma: QuickBooks kullanmaya başlamak için resmi QuickBooks websitesi üzerinden bir hesap oluşturmak gerekir. 2. Plan Seçimi: İşletmenin ihtiyaçlarına uygun bir abonelik planı seçilmelidir. 3. Şirket Bilgilerinin Girişi: Hesap oluşturulduktan sonra şirket bilgileri girilir. 4. Banka ve Satış Platformu Entegrasyonu: Banka hesapları ve satış platformları (Shopify, Amazon, Etsy gibi) entegre edilir. 5. Gelir-Gider Takibi: QuickBooks, gelir ve giderleri detaylı biçimde izleme imkânı sunar. 6. Fatura Oluşturma ve Gönderme: Müşteri bilgileri seçildikten sonra ürün veya hizmet detayları, fiyatlar, ödeme tarihi ve indirimler girilerek fatura oluşturulur. 7. Raporlama: Kâr-zarar, bilanço ve nakit akış raporları gibi temel finansal raporlar birkaç tıklama ile oluşturulur. 8. Vergi Yönetimi: QuickBooks, vergi süreçlerini sadeleştirir ve gelir, gider ile fatura takibini otomatikleştirerek vergi dönemlerinde zamandan tasarruf sağlar. Ayrıca, QuickBooks’un mobil uygulaması üzerinden de muhasebe işlemleri yürütülebilir.