Mahsup fişi doldurmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Fiş Numarası: İşlem anında fiş numarasına manuel olarak veya sistem tarafından atanan numara girilir. 2. Fiş Türü: Muhasebe işleminin mahiyetine göre fiş türü seçilir. 3. Yevmiye No: Fişe yevmiye numarası verilir, istenirse otomatik olarak da verilebilir. 4. İşlem Noktası ve Personel: İşlemin hangi noktadan ve hangi personel tarafından gerçekleştirildiği belirtilir. 5. Açıklama: Fişe açıklama yazılır. 6. Takip No/Tarih: Muhasebe fişlerini takip edebilmek için takip numarası ve tarih girilir. 7. Döviz/Kur: İşlemlerin farklı döviz biriminden yapılması halinde döviz/kur bilgisi yazılır. 8. BelgeNo/Tarih: Fiş işlemleri herhangi bir matbu belge olarak takip edilecekse belge no ve tarih yazılır. 9. Özel Kod: Mahsup fişine özel kod tanımlanır. Ayrıca, mahsup fişinde hesap seçimi, bakiye tamamlama, KDV ayırma gibi ek işlemler de yapılabilir.