KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi çeşitli işlevler sunar: 1. Güvenli İletişim: Elektronik imza ve zaman damgası kullanarak iletilerin içeriğinin değiştirilmemesini, gönderenin kimliğinin doğrulanmasını ve gönderim zamanının kesin olarak tespit edilmesini sağlar. 2. Hukuki Delil: KEP iletileri, mahkemelerde delil olarak kullanılabilir. 3. Resmi ve Ticari Yazışmalar: Devlet daireleri, şirketler ve bireyler arasında resmi yazışmaların, tebligat işlemlerinin ve ticari belgelerin güvenli bir şekilde iletilmesini sağlar. 4. Maliyet ve Zaman Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta ücreti gibi maliyetleri ortadan kaldırarak zamandan ve paradan tasarruf sağlar. 5. Çevre Koruma: Geleneksel posta yöntemlerine göre daha az kağıt kullanımını gerektirir.